مقدمه

از گذشته تا به اکنون مدیریت یک پروژه و طرح، مهمترین بخش در پیشبرد روند یک پروژه بوده و هست. چه زمانی که روند مثبت باشد و رضایت افراد استفاده کننده از آن محصول و خدمت را داشته باشد، و چه بر عکس زمانی که روند پیشرفت منفی یا خنثی باشد و عدم نارضیتی از سمت استفاده کنندگان کارفرما را به تامل و بررسی عملکرد تیم هدایت کند.

متقابلا در هر دو حالت فردی که مستقیما باید تشویق شود یا مورد پرسش و بازخواست قرار بگیرد کسی جز مدیر پروژه نخواد بود. البته در نظر داشته باشید که این روند از طریق مدیر پروژه نیز به صورت مویرگی با بخش‌های پایین تر و زیرمجموعه‌های دیگر تیم صورت خواهد گرفت. اما این که این کار چگونه و به چه صورت باید انجام شود، هدف اصلی بررسی ما در این بخش و پادکست خواهد بود.

روند کار

وقتی تصمیم برای انجام یک پروژه توسط کارفرما گرفته می شود، انتخاب یک مدیر پروژه خوب تقریبا مساوی با رفتن پنجاه درصد راه در مسیر درست است. قطعا در ادامه مسیر طراحی اولیه پروژه و ایجاد درک درست از این طرح برای همه، عضو لاینفک این مسیر خواهد بود.

بررسی چالش های با آگاهی به دست آماده امکان دیدن وجوه مختلف کار را به ما میدهد که ما را در تصمیم گیری برای پوزیشن های مورد نیاز برای انجام پروژه کمک می کند. مدیر پروژه با بررسی دقیق رزومه‌ها و نمونه کارها می تواند تیم مورد نیاز خود برای شروع کار بچیند.

مدیریت منابع

وقتی صحبت از منابع می شود در واقع هر آن چیزی که ما برای مدیریت پروژه نیاز داریم را باید در نظر بگیریم. این منابع می تواند شامل: افراد، هزینه‌های مالی، امکانات مورد نیاز و مکان مناسب باشد. هرکدام از این فاکتور ها نقش کلیدی خود را دارند و قطعا نمی توان از هیچ کدام از این فاکتورها به سادگی گذشت.

در انتخاب افراد تیم باید دقت شود که کار تیمی الزامات خود را می طلبد. حفظ روحیه تیم، افزایش تعامل بین افراد گروه، برنامه ریزی برای امور از نمونه‌های اولیه این الزامات است. فراهم کردن امکانات برای پیشروی تیم را دست کم نباید گرفت. چه بسیار زمان‌هایی که به دلیل نبود امکانات کافی کار یک عضو از تیم متوقف شده و به صورت دومینو وار عضوهای بعدی از این توقف تاثیر پذیرفتن.

مدیریت زمان در پروژه

اگر بخواهیم مهم‌ترین بخش مدیریت پروژه را در کلمات بیان کنیم باید فقط بگوییم “مدیریت زمان”. با استفاده از ابزارهایی که در اختیار مدیر پروژه می تواند قرار بگیرد و در پروژه به کار گیرد می توانیم به راحتی زمان بندی تسک‌ها را برای اعضای مختلف و با در نظر گرفتن تاثیر ‌آنها نسبت به هم تعیین کنیم. همواره تاخیر در تحویل پروژه آثار منفی خود چه در بحث مالی و چه در بحث اعتباری را برای تیم داشته و متقابلا تحویل به موقع همیشه در هر دو بعد برای تیم یک قدم مثبت بوده است.

«همچنین شما عزیزان می‌توانید تمامی پادکست‌ها و ویدئوهای لانچینگ مکس را در کانال یوتیوب ما مشاهده و دنبال نمایید.»

کانال یوتیوب لانچینگ مکس